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  Achats et Stocks

VOTRE CATALOGUE DES PRODUITS

Votre catalogue représente le coeur de votre offre et de votre métier. IWM stocke toutes les informations au sein d’une seule base de données, votre système d’information. A partir de celui-ci, vous générez et mettez à jour rapidement des catalogues client et agent, sur mesure, cohérents et maîtrisés.

Base article complète : Producteur, AOC, familles, catégories

Par article : gestion des millesimes, formats, conditionnements, CRD, spécificités, Degrés d’alcool, prix de place, nomenclatures douanières

Gestion des données internes par produit : nomenclature de fabrication, coûts de revient, Gencod, emplacement en stocks

Stockage de tous les documents associés : Fiches techniques, analyses, photos et étiquettes, par références

GESTION ACHATS ET FOURNISSEURS

Base fournisseur multi-critères

Émission d’options d’achat (augmente le stock disponible)

Gestion des courtiers, saisie des relevés de courtage et comptabilisation

Calcul des coûts de courtage et prise en compte dans le coût de revient des produits

Suivi de vos allocations auprès des Châteaux

Emission d’ordre d’achat en fonction des seuils d’alerte des stocks (Cf Zoom)

GESTION DES STOCKS

Saisie des mouvements de stock : Transferts de dépôts, casse, perte, re-conditionnement

Contrôle des mouvements quotidiens

Paramétrage de stocks minimums et de stocks d’alerte

Aide à l’Inventaire :
- Edition des fiches de pré-inventaire
- Saisie des fiches d’inventaire
- Etats des contrôles des écarts
- génération des mouvements correctifs

Gestion des emplacements

Gestion des DLUO, DLC et Numéro de lot

GESTION DES LIVRAISONS ET EXPÉDITIONS

Contrôle du stock existant

Sélection des commandes à expédier en fonction des critères déterminés (date de livraison, transporteur, urgence, etc...)

Modification du stock encours d’expédition

Déclenchement des demandes de ré-approvisionnements si stock insuffisant (cf achats)

Edition des documents logistiques :
- Bon de Picking (proposition d’emplacements)
- Bon de préparation / expédition
- Edition des Etiquettes Colis / Palettes (Cf SSCC)
- Bon de transport ou flux EDI

Workflow de suivi des livraisons et des expéditions : vos partenaires (Transporteur / Agent / Transitaire) sont informés de l’état de leurs expéditions par le canal de leur choix : e-mail/Fax/SMS au client

Génération d’un Extranet de suivi des commandes et des livraisons pour vos clients et partenaires

GESTION DES LIVRAISONS ET EXPÉDITIONS

Attestations de franchise de TVA (saisie du contingent, édition des attestations, contrôles)

Emission des opérations de sous-traitance :
- Ordres de mise
- Achats de matières sèches
- Repiquages

Gestion des retiraisons

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